作者:陈燕娜 黄晓瑜
随着经济社会发展,公司这一商事主体遍地开花,却有不少人四处请托,“白送”职位。一句简单的“朋友,帮个忙嘛”,让许多人挂上公司董事、监事甚至法定代表人的名头。不收钱不办事,看似白捡的便宜,实则暗藏法律风险。一旦公司经营陷入僵局,挂名人员极易陷入纠纷。近日,福建省福州市台江区人民法院审结一起“好心帮忙却无法脱身”引发的请求变更公司登记纠纷。
小刘与某投资公司法定代表人老郑系亲友关系。2022年6月,老郑称因公司登记需要,请小刘挂名担任公司监事,小刘碍于人情关系应允。期间,小刘始终未与投资公司签订劳动合同,未缴纳社保、未参与任何监事会议、未签署任何监事履职文件、未从投资公司处领取过监事报酬,不享有监事权利也不承担监事义务,仅为名义上的挂名监事。
2024年12月,投资公司被市场监督管理部门列入经营异常名录,小刘才察觉风险,多次向投资公司申请辞职,发送《监事变更登记催告函》等,请求解除监事身份,但皆因公司停摆、股东会长期无法形成决议,而未能如愿。穷尽手段后,小刘无奈诉至台江法院,要求投资公司配合小刘向市场监督管理部门办理涤除监事登记手续。
台江法院经审理认为,小刘虽登记为投资公司监事,但其既不是公司股东,也不是公司员工,与公司并无实质利益性关联。小刘从未参与投资公司实际经营,也未领取劳动报酬,未享有监事权利也未履行监事义务,属于“挂名监事”。
小刘向投资公司提出辞去监事职务,后又向投资公司邮寄《监事变更登记催告函》,已为投资公司重新改选监事留出了必要的准备时间,但投资公司至今未办理监事变更登记。公司监事的变更应属于公司股东大会行使职权决定的事项,公司监事行使涤除权请求公司到工商部门办理变更登记手续,应按照公司章程和公司法相关规定,由公司股东大会进行表决,然投资公司股东会长期无法形成决议,通过公司自治途径完成监事变更事项难以实现。小刘已经穷尽从公司内部涤除其监事登记的救济方式,有权通过诉讼程序涤除监事登记。
最终判决投资公司涤除小刘所任监事职务,并到相关行政管理部门办理监事变更登记。
法官说法
实践中,部分自然人因亲友请托或小额利益驱使,将身份证件等出借给他人用于公司登记,担任名义上的法定代表人、董事、监事等职务。本案小刘主张的挂名监事职务涤除,通常不牵涉公司债权人利益,在查明挂名事实的基础上法院予以支持。但若申请涤除的是法定代表人等身份,法院还需兼顾保护公司债权人利益,避免借辞职、涤除而逃避责任等行为,利益平衡的裁判考量将更为复杂。
挂名行为看似无害,实则蕴含风险:
一是退出渠道受阻,解绑成本高昂。挂名职务的涤除高度依赖公司内部决议与配合,一旦公司陷入经营异常、实际控制人下落不明等情况。挂名者往往无法通过公司内部手段自行退出,只能诉诸司法程序涤除登记,耗时耗力。
二是民事责任高悬,履职风险难脱。依据《中华人民共和国公司法》相关规定,董事、监事等高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。即便为“挂名”,也可能因怠于履职等行为被要求承担相应赔偿责任,举证维权亦存在成本。
三是信用风险叠加,惩戒牵连自身。当公司存在非法经营行为,或被列为失信被执行人时,挂名高级管理人员可能被相关行政机关列入黑名单,面临行政处罚,甚至被法院采取限制高消费等信用惩戒措施,影响个人生活和信誉。
若确实存在需涤除登记的情形,应立即以书面形式通知公司,督促其办理涤除登记,同时保留相关证据,在公司不配合或陷入僵局的情况下,及时通过诉讼程序维护自身权益。
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